วิธีการนำเข้าไฟล์ Excel ใน R: 6 ขั้นตอนง่ายๆ

•By Leonard Cucos•th
R ProgrammingData Analysis

การเรียนรู้วิธีการนำเข้าข้อมูล Excel เข้า R และ RStudio เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักวิเคราะห์ข้อมูลทุกคนที่ทำงานกับไฟล์ Spreadsheet คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการ นำเข้าไฟล์ Excel เข้า RStudio โดยใช้ทั้งหน้าต่างกราฟิก และ Package readxl ด้วยวิธีการใช้โค้ด

ไม่ว่าคุณจะต้องการ นำเข้า Excel เข้า R เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล โหลดข้อมูล Excel เข้า R เพื่อสร้างโมเดลทางสถิติ หรือนำเข้าไฟล์ Excel ใน RStudio เพื่อวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว บทเรียนนี้ครอบคลุมทุกอย่าง เราจะจัดการกับทั้งรูปแบบไฟล์ .xls และ .xlsx โดยใช้ ฟังก์ชัน read_excel() ที่ทรงพลัง

ใน 6 ขั้นตอนที่ง่ายต่อการทำตาม คุณจะเชี่ยวชาญ RStudio Import Excel และเรียนรู้วิธีการนำเข้า Excel เข้า R อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับโปรเจกต์การวิเคราะห์ข้อมูลใดๆ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง R และ RStudio บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง สามารถทำตามคู่มือทีละขั้นตอนของเราเกี่ยวกับ วิธีการติดตั้ง R และ RStudio บน Windows, macOS, Linux และ UNIX

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิด RStudio และเราสามารถเริ่มได้

กำลังทำงานกับไฟล์ CSV แทนหรือไม่? ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ การนำเข้าไฟล์ CSV ใน R

การนำเข้าไฟล์ Excel เข้า R โดยใช้ GUI

วิธีที่ง่ายที่สุดในการนำเข้าไฟล์ Excel เข้า R คือผ่าน RStudio Graphical User Interface นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำตาม:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด RStudio

ขั้นแรก ให้เปิด RStudio บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ 'Import Dataset'

ไปที่หน้าต่าง Environment ใน RStudio ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ด้านบนขวามือ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง Import Dataset – ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง คลิกที่มัน

หน้าต่าง Environment ของ RStudio แสดงเมนู Import Dataset สำหรับนำเข้าไฟล์ Excel เข้า R หน้าต่าง Environment ของ RStudio พร้อมเน้นเมนู Import Dataset

ขั้นตอนที่ 3: เลือก 'From Excel...'

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก From Excel... นี่จะเปิดหน้าต่าง File Explorer

เมนู Import Dataset ของ RStudio แสดงตัวเลือก From Excel เพื่อนำเข้าไฟล์ Excel เข้า R การเลือกตัวเลือก "From Excel..." จากเมนู Import Dataset ใน RStudio

ขั้นตอนที่ 4: เลือกไฟล์ของคุณ

ในหน้าต่าง Import Excel Data ให้คลิกปุ่ม Browse เพื่อไปที่ไฟล์ Excel ของคุณใน File Explorer เลือกไฟล์ แล้วคลิก Open

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าตัวเลือกการนำเข้า

RStudio จะแสดงหน้าต่างการนำเข้าข้อมูลที่คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ RStudio อ่านไฟล์ Excel ของคุณ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น:

  • Sheet ไหนที่จะนำเข้า

  • แถวแรกมีชื่อคอลัมน์หรือไม่

  • แปลงข้อความเป็น Factors หรือไม่

  • จำนวนแถวสูงสุดที่จะอ่าน และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ 'Import'

เมื่อคุณได้ปรับการตั้งค่าให้พอใจแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Import

หน้าต่าง Import Excel Data ของ RStudio พร้อมแสดงตัวอย่างข้อมูลไฟล์ Excel และตัวเลือกการตั้งค่าการนำเข้า หน้าต่าง Import Excel Data ใน RStudio แสดงตัวอย่างข้อมูลและตัวเลือกการนำเข้า

ข้อมูลของคุณจะถูกนำเข้าเข้า RStudio และจะปรากฏเป็น Data Frame ใน Environment ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับข้อมูล Excel ของคุณใน R ได้แล้ว

แนวทาง GUI นี้เป็นวิธีที่ดีสำหรับผู้เริ่มต้นในการเริ่มทำงานกับข้อมูลใน RStudio อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีความเชี่ยวชาญมากขึ้น คุณอาจพบว่าแนวทางที่ใช้โค้ดมีความยืดหยุ่นและทรงพลังมากกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับความสามารถในการทำซ้ำและการทำงานอัตโนมัติในขั้นตอนการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

การนำเข้าไฟล์ Excel เข้า R โดยใช้โค้ด

เมื่อคุณมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นใน R คุณอาจจะชอบนำเข้าไฟล์ Excel ใน R ผ่านโค้ด มาเรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้นต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง Package ที่จำเป็น

มี Package หลายตัวใน R ที่สามารถนำเข้าไฟล์ Excel ได้ แต่สำหรับบทเรียนนี้ เราจะใช้ Package readxl และ writexl Package เหล่านี้สามารถจัดการกับทั้งรูปแบบ .xls และ .xlsx

install.packages("readxl")
install.packages("writexl")

ฟังก์ชัน install.packages() ดาวน์โหลดและติดตั้ง Package จาก CRAN (Comprehensive R Archive Network)

ขั้นตอนที่ 2: โหลด Package ที่ต้องการ

หลังจากติดตั้ง เราต้องโหลด Package readxl เข้าสู่ Environment ของ R เราสามารถทำได้โดยใช้ ฟังก์ชัน library():

library(readxl)

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่า Working Directory ของคุณ

ใน R เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตั้งค่า Working Directory ไปยังตำแหน่งที่ไฟล์ Excel ของคุณอยู่ สามารถทำได้ด้วย ฟังก์ชัน setwd()

setwd("/path/to/your/directory")

แทนที่ "/path/to/your/directory" ด้วย Path จริงไปยัง Directory ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าไฟล์ Excel

ตอนนี้เราพร้อมที่จะนำเข้าไฟล์ Excel ของเราแล้ว เราจะใช้ ฟังก์ชัน read_excel() สำหรับสิ่งนี้ สมมติว่าไฟล์ของเรามีชื่อว่า data.xlsx

data <- read_excel("data.xlsx")

ในโค้ดนี้ data.xlsx คือชื่อของไฟล์ Excel ที่เรากำลังนำเข้า และ data คือชื่อของ Data Frame ของ R ที่เราเก็บเนื้อหาของไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบข้อมูล

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกนำเข้าอย่างถูกต้อง คุณสามารถดูแถวแรกๆ ไม่กี่แถวด้วย ฟังก์ชัน head() หรือ Dataset ทั้งหมดด้วย ฟังก์ชัน View():

head(data)
View(data)

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกข้อมูล

หากคุณต้องการเขียนข้อมูลกลับไปเป็น Excel ให้ใช้ ฟังก์ชัน write_xlsx() จาก Library writexl

library(writexl)
write_xlsx(data, "data_modified.xlsx")

นี่จะบันทึก Data Frame 'data' ของคุณเป็นไฟล์ Excel ชื่อ data_modified.xlsx

เท่านี้ก็เรียบร้อย! ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีการนำเข้าไฟล์ Excel เข้า R โดยใช้ RStudio จัดการกับมัน และบันทึกกลับเป็นไฟล์ Excel แล้ว โปรดจำไว้ว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับ R มาพร้อมกับการฝึกฝน

คำถามที่พบบ่อย

เพื่อนำเข้าข้อมูล Excel เข้า R: (1) ติดตั้ง Package readxl โดยใช้ install.packages('readxl'), (2) โหลดด้วย library(readxl), (3) ใช้ data <- read_excel('filename.xlsx') เพื่อโหลดไฟล์ Excel ของคุณ อีกทางเลือกหนึ่ง ใช้ GUI ของ RStudio โดยคลิก Import Dataset > From Excel
Package readxl เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการนำเข้าไฟล์ Excel เข้า R มันจัดการกับทั้งรูปแบบ .xls และ .xlsx โดยไม่ต้องมี External Dependencies ติดตั้งด้วย install.packages('readxl') และใช้ฟังก์ชัน read_excel() เพื่อนำเข้าข้อมูลของคุณ
ใน RStudio ให้คลิกเมนู 'Import Dataset' ในหน้าต่าง Environment (ด้านบนขวา) เลือก 'From Excel...' เรียกดูไฟล์ Excel ของคุณ ตั้งค่าตัวเลือกการนำเข้า (การเลือก Sheet, ชื่อคอลัมน์ ฯลฯ) แล้วคลิก Import RStudio จะสร้างโค้ดและโหลดข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ
ได้ Package readxl สามารถอ่านทั้งไฟล์ .xls (รูปแบบ Excel เก่า) และ .xlsx (รูปแบบ Excel สมัยใหม่) ฟังก์ชัน read_excel() ตรวจจับรูปแบบไฟล์โดยอัตโนมัติและนำเข้าอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม
ใช้ขั้นตอนเหล่านี้: (1) library(readxl) เพื่อโหลด Package, (2) setwd('/path/to/directory') เพื่อตั้งค่า Working Directory, (3) data <- read_excel('file.xlsx') เพื่อนำเข้าไฟล์ คุณสามารถตรวจสอบการนำเข้าด้วย head(data) หรือ View(data)
ใช้ Parameter sheet ใน read_excel(): data <- read_excel('file.xlsx', sheet = 'SheetName') หรือ data <- read_excel('file.xlsx', sheet = 2) เพื่อนำเข้าตามหมายเลข Sheet คุณสามารถแสดง Sheet ทั้งหมดด้วย excel_sheets('file.xlsx')
ปัญหาทั่วไปได้แก่: (1) ข้อผิดพลาดของ File Path - ใช้ Forward Slashes หรือ Double Backslashes, (2) Package readxl ไม่ได้ติดตั้ง, (3) ชื่อ Sheet ผิด, (4) Merged Cells ทำให้ข้อมูลไม่ตรงแนว, (5) อักขระพิเศษในชื่อคอลัมน์ ตรวจสอบข้อมูลของคุณด้วย head() เสมอหลังจากนำเข้า
ใช้ Package writexl: (1) ติดตั้งด้วย install.packages('writexl'), (2) โหลดด้วย library(writexl), (3) Export ด้วย write_xlsx(data, 'output.xlsx') นี่จะสร้างไฟล์ Excel ใหม่พร้อม Data Frame ของ R ของคุณ
ฟังก์ชัน read_excel() สร้าง Data Frame (โดยเฉพาะ Tibble) โดยอัตโนมัติ ใช้: data <- read_excel('file.xlsx') Object 'data' ที่ได้เป็น Data Frame ที่คุณสามารถจัดการด้วยฟังก์ชัน R มาตรฐาน เช่น subset(), filter() หรือ select()
ไม่ได้ Base R ไม่รวมฟังก์ชันการนำเข้า Excel คุณต้องติดตั้ง Package เช่น readxl (แนะนำ), xlsx หรือ openxlsx Package readxl เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดเพราะไม่มี External Dependencies และมาพร้อมติดตั้งไว้แล้วกับ RStudio
ฟังก์ชัน read_excel() แปลงเซลล์ว่างเป็นค่า NA โดยอัตโนมัติ คุณสามารถระบุค่า NA ที่กำหนดเองโดยใช้ Parameter na: read_excel('file.xlsx', na = c('', 'NA', 'N/A', 'missing')) นี่บอก R ว่าค่าใดควรถูกปฏิบัติเป็นข้อมูลที่ขาดหาย

สรุป

ในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ คุณได้เรียนรู้ วิธีการนำเข้าไฟล์ Excel เข้า R โดยใช้ทั้งหน้าต่างกราฟิกของ RStudio และวิธีการใช้โค้ดด้วย Package readxl ไม่ว่าคุณจะทำงานกับรูปแบบ .xls หรือ .xlsx เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณ โหลดข้อมูล Excel เข้า R อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับโปรเจกต์การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

ฟังก์ชัน read_excel() เป็นเครื่องมือหลักของคุณสำหรับการนำเข้าข้อมูล Excel เข้า R โดยมีความยืดหยุ่นในการเลือก Sheet เฉพาะ จัดการกับชื่อคอลัมน์ และจัดการค่าที่ขาดหาย เมื่อคุณคุ้นเคยกับการเขียนโปรแกรม R มากขึ้น แนวทางที่ใช้โค้ดจะให้การควบคุมและความสามารถในการทำซ้ำมากขึ้นในขั้นตอนการทำงานของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปแบบข้อมูลอื่นๆ หรือไม่? ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ การนำเข้าไฟล์ CSV ใน R หรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การติดตั้ง R และ RStudio บนระบบของคุณ